Part 1

The website and contact form

What we collect

Browsing axelent.id does not require an account. The site sets no cookies, uses no advertising or analytics trackers, and loads nothing from third parties. It remembers your language and theme choice in your own browser only.

If you send a message through the contact form, we receive:

• your name, company, email address and message;
• your WhatsApp number and team size, if you choose to give them;
• your IP address and browser type, which we use to stop abuse of the form (spam).

How we use it

Your message is delivered as an email to our team at hello@axelent.id, and a copy is kept on our server as a backup. We use these details only to reply to you and to follow up on what you asked about. We do not sell them, add you to a mailing list, or share them with anyone else.

Part 2

The Axelent apps

Axelent is a work app for employees of companies that use the Axelent system: attendance, leave, overtime, loans, expense claims, tasks and approvals. Accounts are provided by the company you work for and are not open for public sign-up.

Who is responsible for your data

The company you work for decides what data is collected and why. Axelent provides the software and runs it on their behalf. Each company runs on its own system with its own database, so your data never mixes with another company's.

Requests to access, correct or delete your data should therefore go to your company or HR, not to us.

Data collected

• Account identity: name, email address, phone or WhatsApp number and employee ID; used to sign in, manage your account, verify one-time codes and send notifications.
• Face data: a face pattern used to confirm that attendance is recorded by the right person. Matching happens on your device, is used only for attendance, and for nothing else.
• Precise location: taken when you check in and out, to confirm you are at a valid workplace.
• Photos: an attendance selfie, and attachments you choose yourself on a request.
• Documents: files you upload with a request, such as receipts.
• Financial information: amounts on your loan and expense-claim requests.
• Device identifier: a notification token, so messages reach the right device.

How it is used

Only to run the app's functions: attendance, requests and approvals, tasks, and notifications about your work. Your data is not used for advertising or marketing, and the app shows no third-party ads.

Sharing

We do not sell your data or share it for anyone's commercial benefit. To deliver notifications, the device token is processed by Expo and Firebase Cloud Messaging (Google), solely on our behalf and not for their own purposes.

Security

All data travels over encrypted connections (HTTPS/TLS). Daily backups are stored encrypted.

Retention

Employment data is kept for as long as your company needs it for its operations and as required by law. Your company decides how long.

Children

The app is for employees and is not intended for minors.

Part 3

Your choices

For a message you sent through the contact form, you can ask us at any time for a copy of what we hold, or ask us to delete it. For data in the app, contact your company or HR, as explained above.

We may update this policy. Changes are reflected in the date at the top of this page.

Part 4

Contact

Questions about privacy: hello@axelent.id or the contact form.

Bagian 1

Situs dan formulir kontak

Data yang kami terima

Membuka axelent.id tidak memerlukan akun. Situs ini tidak memasang cookie, tidak memakai pelacak iklan maupun analitik, dan tidak memuat apa pun dari pihak ketiga. Pilihan bahasa dan tema hanya disimpan di peramban Anda sendiri.

Kalau Anda mengirim pesan lewat formulir kontak, kami menerima:

• nama, perusahaan, alamat email, dan isi pesan Anda;
• nomor WhatsApp dan jumlah tim, bila Anda memilih mengisinya;
• alamat IP dan jenis peramban, yang kami pakai untuk mencegah penyalahgunaan formulir (spam).

Untuk apa dipakai

Pesan Anda dikirim sebagai email ke tim kami di hello@axelent.id, dan salinannya disimpan di server kami sebagai cadangan. Data ini kami pakai hanya untuk membalas Anda dan menindaklanjuti yang Anda tanyakan. Kami tidak menjualnya, tidak memasukkan Anda ke milis, dan tidak membagikannya ke siapa pun.

Bagian 2

Aplikasi Axelent

Axelent adalah aplikasi kerja untuk karyawan perusahaan yang memakai sistem Axelent: absensi, cuti, lembur, pinjaman, klaim penggantian, tugas, dan persetujuan. Akun disediakan oleh perusahaan tempat Anda bekerja dan tidak terbuka untuk pendaftaran umum.

Siapa yang bertanggung jawab atas data Anda

Perusahaan tempat Anda bekerja yang menentukan data apa yang dikumpulkan dan untuk apa. Axelent menyediakan perangkat lunak dan menjalankannya atas nama mereka. Setiap perusahaan berjalan di sistemnya sendiri dengan basis datanya sendiri, sehingga data Anda tidak pernah bercampur dengan data perusahaan lain.

Karena itu, permintaan akses, koreksi, atau penghapusan data ditujukan ke perusahaan atau HR Anda, bukan ke kami.

Data yang dikumpulkan

• Identitas akun: nama, alamat email, nomor telepon/WhatsApp, dan ID karyawan; untuk masuk, mengelola akun, verifikasi kode sekali pakai, dan pemberitahuan.
• Data wajah: pola wajah untuk memastikan absensi benar-benar dilakukan orangnya. Pencocokan dilakukan di perangkat Anda, dipakai hanya untuk absensi, dan tidak untuk tujuan lain.
• Lokasi presisi: diambil saat absen masuk dan pulang, untuk memastikan kehadiran di tempat yang sah.
• Foto: selfie saat absensi, dan lampiran yang Anda pilih sendiri pada pengajuan.
• Dokumen: berkas yang Anda unggah pada pengajuan, misalnya bukti pengeluaran.
• Informasi finansial: nominal pada pengajuan pinjaman dan klaim penggantian Anda.
• Pengenal perangkat: token pemberitahuan, supaya pesan sampai ke perangkat yang benar.

Untuk apa dipakai

Hanya untuk menjalankan fungsi aplikasinya: absensi, pengajuan dan persetujuan, tugas, serta pemberitahuan terkait pekerjaan Anda. Data Anda tidak dipakai untuk iklan atau pemasaran, dan aplikasi ini tidak menampilkan iklan pihak ketiga.

Pembagian data

Kami tidak menjual data Anda dan tidak membagikannya untuk kepentingan komersial pihak mana pun. Untuk mengirim pemberitahuan, token perangkat diproses oleh Expo dan Firebase Cloud Messaging (Google), semata-mata sebagai pelaksana atas nama kami, bukan untuk kepentingan mereka sendiri.

Keamanan

Seluruh data dikirim lewat sambungan terenkripsi (HTTPS/TLS). Cadangan harian disimpan dalam keadaan terenkripsi.

Penyimpanan

Data kepegawaian disimpan selama dibutuhkan untuk keperluan operasional perusahaan Anda dan ketentuan hukum yang berlaku. Perusahaan Anda yang menentukan lamanya.

Anak-anak

Aplikasi ini untuk karyawan, dan tidak ditujukan bagi anak di bawah umur.

Bagian 3

Pilihan Anda

Untuk pesan yang Anda kirim lewat formulir kontak, Anda bisa kapan saja meminta salinan data yang kami simpan, atau meminta kami menghapusnya. Untuk data di aplikasi, hubungi perusahaan atau HR Anda seperti dijelaskan di atas.

Kebijakan ini dapat diperbarui. Perubahan tercermin pada tanggal di bagian atas halaman ini.

Bagian 4

Kontak

Pertanyaan soal privasi: hello@axelent.id atau formulir kontak.